«Ни одна библиотека не может существовать без отдела комплектования и обработки литературы, который является организующей основой книжного фонда».

Отдел комплектования и обработки литературы организован в 1977 году. Сюда попадает вся новая литература, поступившая в библиотеку. И именно с отдела комплектования и обработки начинается путь книги в библиотечном фонде: определяется ее место в фонде и на полке стеллажа, присваивается индивидуальный номер, по которому отслеживается судьба каждого экземпляра. Прежде чем попасть в руки читателей, книги и все печатные документы проходят соответствующую обработку. Карточки с их описанием расставляются в картотеки и каталоги, только затем книги передаются в отдел обслуживания. На 01.01.2024 г. книжный фонд библиотек Карачевского района составляет 170444 экз., фонд МБУК «Карачевская МРБ им. Баранских Н.Н. И Н.В.» – 66 000 экз. Комплектование библиотек происходит за счет средств местного, областного, федеральных бюджетов, за внебюджетные средства (замена, пожертвования и т.д.).

Ежегодно библиотека приобретает в книготорговых фирмах, издательствах, магазинах и получает в качестве даров, книгообмена около 3000 экземпляров книг, электронных изданий и около 25 наименований газет и журналов.

С 2011 года в отделе ведется работа по созданию электронного каталога. Его объем на 1.01.2024 составляет 21815 библиографических записей. Пополнение записей происходит за счет введения библиографических записей на вновь поступившую литературу и введения ретрочасти фонда из учетного каталога.

Одним комплектованием деятельность отдела не ограничивается, ведь еще нужно и сохранить то, что уже есть в библиотеке. Проверка сохранности фондов – одна из важнейших задач отдела комплектования. Для этого раз в 5 лет проводятся либо плановые (по графику) сверки библиотечных фондов, либо внеплановые – при смене работников. Для поддержания актуальности фонда, его активного использования библиотеки регулярно очищают фонды от устаревших и ветхих изданий. В течение года работники отдела выезжают в поселенческие библиотеки с оказанием методической и практической помощи.

Ежеквартально отдел комплектования проводит сверку фондов на предмет выявления экстремистских материалов. Список экстремистских материалов постоянно пополняется и доносится до работников библиотек.